2026年1月30日、DocBaseにAIガバナンス機能が登場しました
DocBaseは新機能として、AIへのデータ送信をグループ単位で制御できる「AIガバナンス機能」の提供を開始。「AIに読ませるデータ」と「人間だけが扱うデータ」を明確に区分けし、企業のセキュリティポリシーに応じた柔軟なAI活用を実現します。セキュリティパックをご契約いただいているチームでご利用可能です。

🔍 新機能概要

🎛️ グループ単位での柔軟な制御

・管理画面からAI機能を利用可能にするグループを選択可能
・機密プロジェクトや個人情報を扱うグループをAI利用対象外に設定
・グループ名での検索、一括選択・解除など、大量グループでも効率的に設定

🛡️ 安全性を優先した判定ロジック

・メモが複数グループに所属する場合、一つでもAI不許可なら自動的にAI無効化
・「安全側に倒す」設計で意図しない情報漏洩を防止
・既存のメモ単位での制御（no-aiタグ）と組み合わせた多層的な保護

💬 わかりやすいユーザー体験

・AI機能が制限されているメモでは理由をツールチップで表示
・AI不許可グループの追加時に事前警告を表示
・グループ設定変更時に影響範囲を確認できるダイアログ

🔗 外部AI連携にも適用

・DocBase AIだけでなく、MCPで連携するClaude・Copilot Studio等の外部AIアプリ連携や、現在開発中のDocBase AI for Slackにも適用
・設定箇所が一つに集中し、セキュリティポリシーを一貫して管理可能

💡 活用シーン

・開発部門：技術メモはAI活用しつつ、機密性の高い新規プロジェクトはAI対象外に
・人事・総務部門：社内手続きドキュメントはAI要約を活用、人事評価や給与情報はAI対象外に
・営業・サポート部門：ナレッジベースはAIで整理、特定の大口顧客情報は慎重に管理

詳細情報

公式ドキュメント

💡 DocBase AI、グループ単位のAI利用制限機能を提供開始 2026/01/30

プレスリリース

DocBase、「AIに読ませるデータ」と「人間だけが扱うデータ」を区分けする、AIガバナンス機能を提供開始