小さなメモから始めてチームを育てる DocBase
DocBaseは、小さく始めて、情報を育て、チームを育てるをコンセプトにした社内Wiki・情報共有サービスです。
議事録やマニュアル、日々の業務で得た知識を、メモとして気軽に残せます。職種を問わず使いやすい編集機能、柔軟な公開範囲の設定、検索やAIによる要約・整理を通じて、チームの情報共有を支えます。
DocBaseの特長
1. 小さく始める
まずはメモから
最初から完成したドキュメントを目指す必要はありません。気づいたことや作業の記録をメモとして共有し、あとから説明を加えたり、内容を整理したりできます。
自分に合った方法で書ける
Markdown、リッチテキスト、両方を同時に使えるハイブリッドの3つの編集モードを用意しています。Markdownを知らない人も、使い慣れた人も、自分に合った方法でメモを書けます。表の編集や画像への矢印・文字の追加にも対応し、マニュアルや手順書を作りやすくします。
2. みんなで育てる
共同編集とコメントで内容を充実させる
共有したメモを、編集権限を持つメンバーと一緒に更新できます。1つのメモを最大10人で同時に編集できるため、会議中の議事録作成にも便利です。編集履歴から変更内容を確認したり、以前の状態に戻したりできます。
コメントやメンションで質問・補足・確認を交わし、絵文字やグッジョブで感謝を伝えることもできます。
関連するメモをまとめて読みやすく
差し込みメモを使うと、別のメモを本文に埋め込み、その場で開いて読めます。関連するメモをまとめた案内ページや、手順書の目次を作るときに便利です。元のメモを更新すると差し込み先にも反映されるため、同じ内容を何度も書き直す手間を減らせます。
3. 適切に伝え、必要な情報を見つける
メモごとに公開範囲を選べる
部署やプロジェクトのメンバーでグループを作り、メモの公開先を指定できます。1つのメモを複数のグループに公開できるため、部門をまたいで共有する情報もまとめて管理できます。チーム全体への公開や、自分だけが見られる設定にも対応しています。
メモも添付ファイルも検索できる
キーワードに加え、タグやグループなどの条件でメモを絞り込めます。添付したPDF、Word、Excel、PowerPointの中身も検索対象になるため、ファイルに残した情報も探せます。
4. AIで情報の整理・活用を助ける
メモやコメントを要約し、タグを整理する
DocBase AIは、メモやコメントの要約、タグの提案、重複するタグの整理を支援します。これらの基本機能は、すべてのプランで追加費用なく利用できます。DocBase AI for Slackと連携すると、Slackのスレッドを要約してメモに残すこともできます。
AIとの対話や外部アプリから情報を活用する
追加オプション「DocBase AIプラス」では、チームのメモをもとに質問に答えるAIアシスタント、言葉の意味を踏まえて探す意味検索、Slackからのメモ検索・質問・作成・更新に対応しています。
DocBase AIプラスは現在ベータ提供中です。ベータ期間中は、必要なAI機能を有効にしたチームで無料で試せます。正式リリース後は有料オプションとしての提供を予定しています。提供状況や利用条件は、DocBase AIの案内をご確認ください。
また、公式MCPサーバーを通じて、対応する外部AIアプリからDocBaseのメモを検索・作成・編集できます。
5. 安心して使える
情報と通信を暗号化
文書や個人情報などの機密性の高いデータを、チームごとに異なる鍵で暗号化して保存しています。ブラウザーとサーバー間の通信もTLSで暗号化しています。
2段階認証に対応
パスワードに加えて認証アプリのコードを確認する2段階認証に対応し、不正ログインのリスクを抑えます。
AIの利用範囲を管理できる
管理者は、DocBase AI、DocBase AI for Slack、外部AIアプリ連携を個別に有効・無効にできます。メモ単位でAIの対象から外すことも可能です。DocBase AIでは、お客様のコンテンツをAIの学習データとして利用しません。
組織の管理を支えるセキュリティパック
有料オプションのセキュリティパックでは、次の機能を利用できます。
- SAML 2.0に対応したシングルサインオン（SSO）
- 接続元IPアドレスによるアクセス制限
- メンバーの操作履歴やAI利用履歴の記録・CSV出力
- チームメンバーの2段階認証の必須化
- APIアクセストークンの管理
- グループ単位でのAI利用制限
ISO 27001（ISMS）認証を取得
運営元の株式会社クレイは、情報セキュリティ管理の国際規格「ISO 27001（ISMS）」認証を取得しています。外部の専門会社による脆弱性診断などを通じて、安全性の維持・改善に取り組んでいます。
メモや添付ファイルを取り出せる
メモをMarkdownまたはJSON形式でエクスポートできます。添付した画像やファイルのダウンロードにも対応しています。利用権限や手順は、公式ヘルプをご確認ください。
その他の便利な機能
- テンプレートを使った日報・議事録などの作成
- 動画やスライドなど、外部コンテンツの埋め込み
- Slackなどのチャットサービスへの更新通知
- メモを読んだメンバーの表示
- パスワードを設定できるメモの外部共有
- スマートフォンやタブレットでの閲覧・編集
- 公開APIによる外部サービスとの連携
料金プラン
個人から大規模な組織まで、利用人数に応じたプランをご用意しています。1人で使えるパーソナルプランは月額550円（税込）です。
スターター、ベーシック、レギュラー、ビジネスなど、チームの規模に合わせて選べます。各プランの人数上限・料金と、有料オプションの料金は、公式料金表をご確認ください。
30日間の無料トライアルをご用意しています。クレジットカードの登録は不要で、終了後に自動で課金されることもありません。
開発の経緯
クレイでは、さまざまなツールを使って社内の情報共有に努め、個人が持つ知識や経験を共有することで、開発の効率を高めてきました。
その中で、「きちんとしたドキュメントを作らなくてはいけない」「情報が多すぎてまとめる時間がない」といった負担が、情報共有を難しくしていることに着目しました。
まず小さく始めて、情報を育てて、チームを育てるという考え方をもとに、2014年2月にDocBaseの開発を開始。自分たちの業務でも使いながら改善を重ね、ベータ版の提供を経て、2015年7月に正式提供を開始しました。
関連リンク
